STAMMDATENBASIS ZUM ERFOLG

MASTER DATA MANAGEMENT (MDM) SOFTWARE & LÖSUNGEN

Mit Master Data Management Transparenz und valide Daten bereitstellen. 

Stammdaten (engl. Master Data) stellen einen hohen, immateriellen Wert dar. Je besser sie genutzt werden können und je besser sie gepflegt sind, desto größer ist dieser Wert. Viele Unternehmen erkennen die Bedeutung der Stammdaten für die Effizienz ihrer Geschäftsprozesse und -tätigkeiten, aber noch zu wenige sind bereit, in diesen wichtigen Bereich zu investieren.

Nach unserer Erfahrung werden Stammdaten-Themen häufig erst dann aufgegriffen, wenn Standorte zusammengeführt werden, neue Systeme eingeführt werden, oder wenn ein gravierendes Problem mit den Kunden- bzw. Interessenteninformationen vorliegt, das die Gewinnung vom Neugeschäft hemmt. Die vorbeugende Behandlung der zugrunde liegenden Probleme ist für viele ein Thema, das man lieber auf die lange Bank schiebt. Dabei ist genau dieses Vorgehen extrem kostenintensiv und belastet das bereits beanspruchte Unternehmen in der schwierigen Zeit doppelt: Die Fehlervermeidung kostet 1 Euro, die Beseitigung 10 Euro und die Folgen eines tatsächlichen Schadens 100 Euro!

Gründe für Stammdaten Management:

Die „1-10-100-Pyramide“

Die Fehlervermeidung kostet 1 Euro, die Beseitigung 10 Euro und die Folgen eines tatsächlichen Schadens 100 Euro! Eine nähere Nutzenbeschreibung ist vor dem Hintergrund dieser Zahlen wohl nicht mehr notwendig.

Kostenersparnis

2010 betrugen die berechneten Gesamtkosten schlechter Datenqualität in den Vereinigten Staaten rund 3,1 Billionen Dollar. Laut Schätzung der US Insurance Data Management Association machen diese Kosten, auf Unternehmensebene, 15 bis 20 Prozent der betrieblichen Erträge aus (Quelle: Sophie Lizard – The Costs of Data Quality Failure).

Fehlervermeidung bei komplexen Abläufen

Die direkten Auswirkungen von fehlerhaften Stammdaten, wie zum Beispiel Fehllieferungen von Waren aufgrund fehlerhafter Adressen oder Doppelbestellung von Materialien infolge inhomogener Materialstämme, können durch effektives Stammdaten Management vermieden werden.

Aus Daten Informationen generieren

Eine IBM-Studie (The MDM Advantage: IBM Corporation 2014) hat CIOs befragt: Diese betrachten MDM als die beste Möglichkeit, aus Daten Informationen zu generieren. Bereichsübergreifende Auswertungen werden erst auf Basis harmonisierter Stammdaten möglich.

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Allgemeine Übersicht zum Thema.

3 Master Data Management Initiativen
Drei Bereiche, in denen MDM-Initiativen den größten Nutzen bringen.

Master Data Management Lösungen:

Ein Zuhause für alle Daten. Zentralisiert und harmonisiert.

Neben einer adäquaten Aufbau- und Ablauforganisation ist es unumgänglich, eine gemeinsame Datenplattform zu etablieren um unterschiedliche Systeme miteinander zu harmonisieren:

  • Zentrale Datenbasis („Datendrehscheibe“) für alle unternehmensrelevanten Stammdaten
  • Harmonisierung von Stammdaten über heterogene und/oder dezentrale Systeme hinweg
  • Optimale Integration in die bestehende IT-Landschaft
  • Transparente Prozesse und Regeln zur dezentralen, verteilten Pflege der Stammdaten (Data Governance)
  • Einfache Erweiterbarkeit des Datenmodells nach Bedarf
  • Integrierte Basic Reporting Engine
  • Enterprise Integration-Technologie zur Datenintegration

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