EIN ARBEITSPLATZ FÜR ALLE. OFFICE 365.

Office 365 vereint unterschiedliche Microsoft Dienste und Anwendungen in einer gemeinsamen Plattform. Die nahtlose Integration der Anwendungen ineinander, erleichtert die tägliche Arbeit, erhöht die Produktivität und bietet neue Möglichkeiten der Zusammenarbeit. Office 365 umfasst folgende Anwendungen:

Herausforderungen

Zugriff auf alle wichtigen Dokumente. Immer und überall.

Kommunikation im Unternehmen

Mitarbeiter müssen jederzeit miteinander in Kontakt treten können, um sich über aktuelle Aufgaben und Tätigkeiten auszutauschen. Standardisierte Kommunikationskanäle sind für den Wissenstransfer im Unternehmen nötig.

Mobiler Zugriff auf Unterlagen

Auch von unterwegs müssen Mitarbeiter auf Unternehmensdaten und Dokumente zugreifen können. Eine über Apps zugängliche oder mobil optimierte Plattform erleichtert die Arbeit des Außendienstes. Nachträgliches Schreiben von Berichten im Büro gehört dadurch der Vergangenheit an. 

Problemlose Zusammenarbeit

Der Austausch von Informationen mit Partnern, Lieferanten und Dienstleistern wird in der vernetzten Welt immer wichtiger. Ein reibungsloser Austausch verbessert die Zusammenarbeit und gibt Missverständnissen in der Kommunikation keine Chance.

Offline Fähigkeit von Dokumenten

Oft steht Außendienstmitarbeitern außerhalb des Büros keine Internetanbindung zur Verfügung. Dokumente müssen daher auch lokal zur Verfügung stehen und sich, sobald wieder eine aktive Internetanbindung besteht, automatisch aktualisieren. 

Lösung

Mobiles Büro. Arbeiten wann und wo man will. 

  • Kommunikation mittels Skype for Business, Yammer und Email (Exchange Online)
  • Mobiler Zugriff von überall und von allen Endgeräten
  • Cloud Tools zur Steigerung der Produktivität
  • Integration in die Microsoft Azure Produktwelt
  • Einfache Benutzeroberfläche, in der sich die User schnell zurechtfinden
  • Reduktion des Administrationsaufwands durch eine zentrale Administrationsoberfläche für alle Dienste und die Automatisierung von Abläufen mittels Powershell
  • Kontrolle über mobile Endgeräte und Apps mittels Mobile Device Management
  • „Meine Startseite“ mit der Übersicht über für mich relevante Themen (DELVE)
  • Suche über alle integrierten Applikationen, wodurch Informationen noch schneller gefunden werden können
  • Neue Funktionen können rasch dank Office Apps hinzugefügt werden

Nutzen

Eine Plattform. Eine Vielzahl an Möglichkeiten.

Rundum Kommunikation

Mit Exchange Online, Skype for Business und Yammer bietet Office 365 alle Tools für die Unternehmenskommunikation, sowohl innerhalb der Firma als auch mit externen Personen. Egal ob Chatnachricht, Telefonie oder E-Mail-Verkehr in Office 365 findet sich immer das richtige Kommunikationsmedium. 

Erleichterte Zusammenarbeit in Teams

Office 365 bietet Teams unzählige Möglichkeiten der Zusammenarbeit. So werden über SharePoint online oder OneDrive for Business, Dokumente ausgetauscht. Skype für Business dient zum Abhalten von Meetings, Telefonaten und Videokonferenzen.

Mobiles Arbeiten

Office 365 erleichtert das mobile Arbeiten und den Zugriff auf persönliche und berufliche Daten, egal von wo und von welchem Endgerät (Smartphone, Tablet oder Notebook) aus.

Erweiterte Funktionen mit Office Apps

Wie am Smartphone gibt es auch für Office 365 einen Appstore. Über den Appstore kaufen Unternehmen Apps und können so Office oder SharePoint online nutzen. Dadurch lassen sich rasch und auf sehr einfache Weise neue Funktionen hinzufügen und intern bereitstellen.

Suche über das gesamte Office 365

Durch die Suche in Office 365 findet man alle Dokumente wieder, ganz gleich ob in E-Mail Attachments, im persönlichen OneDrive for Business oder in einer SharePoint online Teamsite.

Business Intelligence und Processes

Mit Microsoft Power BI und Power BI Pro, sowie der Workflow Engine von SharePoint bietet Office 365 ausgereifte Lösungen für die Abbildung von Dashboards und zur Erstellung von Workflows.