COLLABORATIONZUSAMMEN SIND WIR STARK

KOLLABORATIONSLÖSUNGEN

Zusammenarbeit in Unternehmen wird immer wichtiger, der Austausch mit Kollegen und das Arbeiten in Teams haben einen sehr hohen Stellenwert und beflügeln zu neuen Ideen. Menschen arbeiten abteilungs-, standort-, unternehmens- und sprachenübergreifend in Teams zusammen. Eine reibungslose Kollaboration ist dank Systemen wie Microsoft SharePoint und Office 365 heute kein Problem mehr.

Lösungen von FWI, die die Zusammenarbeit erleichtern:

Projektportal

Unsere Projektportal-Lösung ermöglicht die Verwaltung von Projekten in SharePoint sowie Office 365 und bietet berechtigten Mitarbeitern die Möglichkeit eigene Projektseiten anzulegen, und das ganz ohne Unterstützung der IT.

Eingangsrechnungsverwaltung

Die Digitalisierung der Eingangsrechnungsverwaltung und die Abbildung des zu Grunde liegenden Prozesses in SharePoint stellt sicher, dass Rechnungen fristgerecht bezahlt werden und der Mitarbeiteraufwand bei der Abarbeitung der Rechnungen so gering wie möglich ist.

Ticketsystem

Ein simples Ticketsystem, integriert in SharePoint, hilft bei der Bearbeitung und Organisation von internen Serviceanfragen, beispielsweise für die Unternehmens-IT.

Qualitätsmanagement

Unser QM-Portal unterstützt bei der Abbildung von QM-Prozessen und der Wartung von relevanten Dokumenten.

5 Gründe für eine Kollaborationsplattform:

Zentrale Plattform für das Unternehmen

SharePoint und Office 365 bieten als zentrale Drehscheibe Zugang zu sämtlichen Informationen, Daten und Anwendungen eines Unternehmens. Mitarbeiter finden die notwendigen Arbeitsunterlagen und relevanten Informationen, dank integrierter Suche, rasch an einem Ort. Mittels einer Oberfläche kann in alle Anwendungen eingestiegen werden.

Verbesserte Zusammenarbeit im Team

Dokumentenmanagement inkl. Versionierungen und Zugriffsrechten erleichtern die Zusammenarbeit im Team. Wissen bleibt dank Wikis für zukünftige Projekte erhalten, auch wenn Projektmitglieder das Unternehmen verlassen. Unternehmensweite Informationen (Speisepläne, Kundmachungen,…) werden an alle Mitarbeiter geteilt, die Unternehmenskommunikation ist einheitlich und zeitlich abgestimmt, Flurfunk wird eingedämmt.

Abbildung von internen Prozessen

Interne Prozesse, wie etwa das On- und Offboarding von Mitarbeitern, die Reisekostenabrechnungen oder Eingangsrechnungsverwaltung, werden im SharePoint und via Office 365-Dokumente abgebildet. Jeder Mitarbeiter arbeitet stets mit der aktuellsten Version und weiß immer, wo sich sich die Dokumente befinden. Doppelarbeiten werden vermieden und alte Versionen können jederzeit wieder hergestellt werden.

Gemeinsam Dokumente bearbeiten

Durch die nahtlose Integration der Kollaborationsplattform in die Office Umgebung, können Mitarbeiter Dokumente gemeinsam bearbeiten und so schneller Angebote, Präsentationen, Dokumentationen, Protokolle und vieles mehr erstellen. Jedes Teammitglied arbeitet an der aktuellsten Version und es kommt zu keinem unnötigen E-Mail-Versand von Dokumenten.

Integrierte Suche

Durch den richtigen Einsatz der Suchfunktionen von SharePoint und Office 365 finden Sie nicht nur schneller und einfacher Dokumente und Informationen innerhalb der Plattform, sondern haben auch die Möglichkeit andere Systeme und Netzlaufwerke in die Suche zu integrieren. Bei Office 365 werden ohne zusätzliche Konfigurationen alle Daten aus allen Office 365-Anwendungen durchsucht.

Auszug unserer Collaboration-Kunden:

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Kontakt

Bernhard Rastorfer
Division Manager CRM